PEMERINTAH Kabupaten Berau melalui Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan (Prokopim) resmi meluncurkan aplikasi SIAP Pimpinan atau Sistem Koordinasi dan Manajemen Agenda Protokoler Pimpinan, Selasa (20/5/2025). Peluncuran perdana dilakukan di hadapan Wakil Bupati Berau, Gamalis.
Wabup Gamalis menyambut baik inovasi tersebut dan menyebutnya sebagai langkah positif dalam meningkatkan efektivitas koordinasi antara pimpinan daerah dan satuan kerja perangkat daerah (SKPD) maupun pihak eksternal.
“Saya menyambut baik hadirnya aplikasi ini. Selama ini, penyampaian undangan kerap mendadak. Dengan sistem digital seperti ini, agenda pimpinan bisa lebih tertata dan disesuaikan dengan skala prioritas,” ungkap Gamalis.
Ia berharap, penggunaan aplikasi ini dapat menjadi solusi jangka panjang dalam mendukung kelancaran pelaksanaan tugas pimpinan daerah, sekaligus mendorong pemanfaatan teknologi informasi dalam sistem pemerintahan.
“Ini sejalan dengan komitmen kita untuk memperkuat digitalisasi dalam pelaksanaan program pembangunan,” tambahnya.
Sementara itu, Kepala Bagian Prokopim Pemkab Berau, Agus Sutanto, menjelaskan bahwa aplikasi SIAP Pimpinan dirancang sebagai platform digital modern yang terintegrasi, guna menyederhanakan proses pengajuan, pemantauan, dan pengelolaan agenda pimpinan secara efisien, transparan, dan akurat.
“Selama ini pengaturan agenda masih dilakukan secara manual, yang rentan menyebabkan miskomunikasi dan benturan jadwal. Dengan aplikasi ini, semuanya bisa dikoordinasikan dalam satu sistem,” jelas Agus.
Ia menambahkan, SIAP Pimpinan tidak hanya berfungsi sebagai alat manajemen jadwal, tetapi juga menjadi bagian dari upaya peningkatan kapasitas aparatur dan penguatan komunikasi kelembagaan di lingkungan Pemkab Berau.
“Inovasi ini mendukung transparansi dan penyesuaian agenda berdasarkan prioritas. Kami harap ini jadi terobosan jangka panjang dalam tata kelola administrasi pimpinan daerah,” pungkasnya. (RIZAL)
